מנהל/ת לשכה למרחב רמת גן - החלפה לחופשת לידה
הגשת מועמדות למשרהעל התפקיד
קוד משרה: 004
תחום עיסוק: אדמיניסטרציה ומזכירות
יחידה ארגונית: מרחב רמת גן - בני ברק
אזור גיאוגרפי: רמת גן
היקף משרה: מלא (100%)
תיאור התפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה ב-office - חובה
- דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
- ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- גישה שירותית גבוהה
- יכולת כתיבה וניסוח בעברית
- כישורי מולטיטסקינג – ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
- בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות
הערות:
- החלפה לחופשת לידה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד